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为什么工商局、税务局都频频检查的公司注册地址问题

2019-01-14

以前老板选择公司地址,都是看地段,是不是符合行业定位,能不能彰显公司形象,方不方便客户来访…现在老板们选公司地址,就一条:工商局那边能不能通过!本以为是斗志昂扬的创业人生,实际上却不单单为业务操碎了心,还被一大堆工商、税务问题搞得夜不能寐…哪些地址是有问题的?为什么会被“实质审查”?如何才能变“异常”为“正常”?什么情况下,会被工商局列为“地址异常”?


工商局看一个已经注册公司的地址是否真实主要是通过两种方式:


① 定期发信函到注册地址,或是打电话过去,如果多次无人收信,或是无人接听电话,那么很可能被列入地址异常。


② 工商局如果觉得这家公司的地址存在风险,会派人实地考察,如果发现根本没有这个门牌号,那么肯定直接异常;如果发现办公室是存在的,但早已人去楼空,可能也是异常。


被列入“地址异常”的公司,就会进入工商局“经营异常名录”。


哪些企业的地址会被工商局重点检查?


已经注册的公司辣么多,对于地址异常的公司,工商局也是一批一批的清除,但这个抽查过程也是有重点的,一般来说,这些企业会被“优先”核查:


① 集中注册在同一地址的企业

每次和公安、税务的联合办案都发现,许多虚开增值税发票的公司都注册在同一地址。根据这一特点,注册在企业办公区的公司很容易被工商、税务联合清查。


② 在负面清单上的企业

广州市监委现在已经建立了“统一地址库”,可以识别该地址是否真实,该地址是否有多家企业入驻,入驻的其他企业是否有“案底”等等。以前很多没有条件租办公室的公司,都挂靠在工商代理提供的地址,而这些地址被五花八门的公司挂靠,总有几个是搞诈骗的,如此一来,这个地址就会被列上“负面清单”,以后就不能注册了,之前注册的也要被查。


③ 注册地址与实际地址不一致的企业

注册地址与实际地址(经营场所)不一致,其实并非不允许,只是要备案。


你刚开始创业,地址挂靠在番禺,享受番禺的各项福利政策,但你需要有一个实际经营的场所,这个场所也需要备案。如果没有,加上法定代表人预留的电话也打不通,那么很可能被判定为“查无下落”。


因为地址问题被列入“经营异常名录”的,如何移出?


其实只要通过“变更地址”就可以申请移出了。但实际操作中还有一个问题:广州走全流程网上登记,变更地址是可以网上操作的,也就不存在实质审查的环节,那么工商部门如何知道你新变更的地址是真实存在的呢?工商局会严加抽查!也就是说,通过网上变更地址的时候,十有**不会让你直接通过审核,往往是让法定代表人及股东们携带场地证明文件到工商局协助核实。


什么情况下会被税务局列为“地址异常”(即“走逃户”)?

税务局认定的地址异常,从某种程度上来说,比工商局要严重!简单地说,“走逃户”就是没按时报税,人家也找不到你了,举几个栗子吧:


张三在县城做个小本买卖,不懂税法,从来没有报过税,由于工商登记的时候填的电话已经联系不上张三了,税务机关到登记地址核查却找不到人,那么张三注册的个体户就是“走逃户”。


李四注册的是公司,但每个月都零申报,税务机关发现李四的公司有隐瞒收入的情况,管理员打电话给李四,打不通,到注册地址,也找不到,李四的公司就这样也成了“走逃户”。


王五的公司每个月按时记账报税,看起来正常,但在税务机关的一次“双随机抽查”中被选中,抽查过程中只能联系到帮王五做代理记账、报税的公司,而该代账公司和税局一样,也联系不到王五。所以,王五的公司也被认定为“走逃户”。


被税务局认定为“走逃户”有什么后果?


基本上被认定为“走逃户”的,性质已经很严重了:


① 公司办理出口退税、一般纳税人进项税额抵扣、开发票等所有功能都被限制,系统直接被锁。


② 企业的纳税信用等级会被评为D级,而且同一个法定代表人名下的其他企业,一律都是D级。


③ 法定代表人、负责人、股东、财务负责人等都会被列入税务黑名单,这些人想要在全国范围内成立新公司,就必须回到原公司的注册地,把遗留的税务问题处理好。同样,这些人也不能办理、不能领养老保险等等。


如何变“异常”为“正常”?

如果是被税务局列入“走逃户”的,那么首先要到工商部门进行登记地址的变更,也就是上述第3点。然后要到税务局查看自己公司在税务方面是出了什么问题,比如没有按时申报?或是少缴了税款?再或者被抽查到要协助提供账本、会计凭证等。一般情况下,补账、不申报、交罚款之后,再提供工商部分已完成地址变更的材料,就可以移出“异常”了。


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